availability poll とは何か

定義

availability poll は、あらかじめ用意した日程候補を参加者に見せ、それぞれが参加可能日を選んで送信する日程調整方式です。その後、運用者は回答状況、人気日程、未回答者を見ながら最終日程を決めます。

よくある誤解

• 候補日を増やせば必ず回答しやすくなると思うこと
• 回答収集が終われば調整も終わりだと考えること
• 未回答者を管理する段階を省いてしまうこと

運用メモ

availability poll の価値は回答収集だけではなく、未回答者を確認し、最終日程を確定するところまで含めて成立します。そのため、回答収集画面と管理画面の両方がある方が実運用では有利です。